Ihr Unternehmen als digitaler Zwilling

Ihr nächster Wettbewerber ist von Anfang an digital gebaut

KI kann heute weit mehr, als nur Texte zu schreiben. Sie übernimmt ganze Vorgänge, von der Anfrage über das Angebot bis zur Abwicklung. Ein einzelner Mensch führt dabei mehrere KI-Agenten gleichzeitig.

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Die Lage

System-First-orientierte Wettbewerber
benötigen nur einen Bruchteil der Mitarbeiter

Wir kennen das aus dem eigenen Betrieb: Seit 2024 bauen wir unser eigenes Unternehmen nach diesem Prinzip um. Vorgänge, die sonst mehrere Mitarbeiter beschäftigen würden, laufen heute über KI-Agenten unter der Führung eines Menschen.

Die Folge

KI-native Firmen erwirtschaften zwei bis vier Millionen Dollar Umsatz je Mitarbeiter, klassische Softwarefirmen im Schnitt 300.000. [3] Sie erreichen Milliardenbewertungen in der halben Zeit und mit halb so vielen Mitarbeitern wie Firmen vor der generativen KI. [4]

Wer System First baut, kann günstiger anbieten
bei höherem Gewinn.

KI-Agenten in einem Jahr

Im Microsoft-365-Umfeld hat sich die Zahl der KI-Agenten innerhalb eines Jahres verfünfzehnfacht. [1]

Autonome Entscheidungen 2028

Gartner erwartet, dass 2028 rund 15 Prozent der täglichen Arbeitsentscheidungen in Unternehmen autonom von KI-Agenten getroffen werden. 2024 lag der Anteil noch bei null. [2]

Umsatz je Mitarbeiter

Klarna meldet für das erste Quartal 2026 knapp 1,4 Millionen Dollar Umsatz je Mitarbeiter, viermal so viel wie 2022. [5]

Der Druck

Ein gewachsener Betrieb passt sich selten schnell genug an

Ein Unternehmen mit gewachsener Struktur lässt sich im laufenden Geschäft nur langsam verändern. Die Gründe kennt jeder Inhaber: Mitarbeiter, die sich nicht umstellen wollen oder KI ablehnen, Prozesse, die stocken, weil sie auf Menschen warten, und offene Stellen, für die sich niemand findet.

Offene Stellen bleiben unbesetzt

36 Prozent der Unternehmen in Deutschland können offene Stellen nicht besetzen, im Mittelstand fast jedes zweite. [6] Setzt sich der Trend fort, fehlen 2029 bundesweit 723.000 Fachkräfte, 47 Prozent mehr als 2024. [7]

Beschäftigte wollen keine KI

Fast jedes dritte Unternehmen berichtet von mangelnder Akzeptanz der Beschäftigten [8], und 45 Prozent der Erwerbstätigen möchten bei der Arbeit gar nicht von KI unterstützt werden. [9]

Weniger Wirkung

Selbst dort, wo KI schon im Einsatz ist, kommt in Deutschland weniger an: 28 Prozent der Beschäftigten sparen mit KI mindestens einen Arbeitstag pro Woche, weltweit sind es jedoch 42 Prozent. [10]

Wer jetzt nicht vorsorgt, verliert erst Marge, dann Kunden und schließlich seine besten Leute.

Die Kunden gehen zu dem Anbieter, der günstiger liefert. Die besten Leute gehen zu dem, der schlanker aufgestellt ist und deshalb mehr zahlen kann.

Die Entscheidung

Zwei Wege, eine Grundsatzentscheidung

Es gibt zwei Wege, ein Unternehmen durch die nächsten Jahre zu bringen. Beide gehen wir mit Ihnen, jeder unter einer eigenen Marke.

Weg 1 · CERTAILEX Human First

Umbau im Bestand

Ihre Mitarbeiter und ihre Positionen bleiben der Ausgangspunkt. KI kommt dort hinzu, wo sie entlastet, nach klaren Regeln und mit einem Verantwortlichen im Haus. Für Unternehmen, die im Bestand umbauen wollen oder müssen.

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Weg 2 · Scripted Identity System First

Neubau daneben

Neben Ihrem Betrieb entsteht Ihr digitaler Zwilling: schlank, von Anfang an für die Arbeit mit KI gebaut, in Ihrem Eigentum. Er sichert Kunden, Wissen und Firmenwert. Dieser Weg ist für Unternehmer, die bewahren wollen, was zählt, und sich dafür von der alten Struktur trennen.

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„Der beste Moment für diese Grundsatzentscheidung war im Frühjahr 2026. Der zweitbeste Moment ist jetzt.“
Stephan Flegler · Gründer und Geschäftsführer, seit 1998 Unternehmer
Der digitale Zwilling

Ihr digitaler Zwilling: neu gebaut, neben dem Betrieb

Ein digitaler Zwilling ist ein schlanker Nachbau Ihres Unternehmens, von Grund auf für die Arbeit mit KI gebaut. Er entsteht neben dem laufenden Betrieb, übernimmt Ihr Wissen, Ihre Kunden und gehört Ihnen. Die Arbeit erledigen KI-Agenten, an der Spitze und in jeder Abteilung steht ein Mensch, der die Agenten führt und die Richtung vorgibt.

Wissen

Erst der Führerschein, dann die Straße

Wer bei Ihnen KI-Agenten führen und für ihre Ergebnisse geradestehen soll, lernt das bei uns, während der Zwilling entsteht und bevor er übergeben wird.

Souveränität

Ihr Zwilling, Ihre Wahl

Der Zwilling gehört Ihnen, mit allem, was darin steckt. Wie unabhängig er von großen Anbietern arbeitet, entscheiden Sie: Grundlegende Automatisierung lässt sich lokal in Ihrem Haus betreiben, für bestimmte Leistungen ergänzen Sie aus dem Portfolio anderer Anbieter.

Gründung

Neubau auf freiem Grund

Sie haben noch kein Unternehmen und wollen von Anfang an „System First“ bauen? Dann entfällt der Umzug, Ihr Neubau steht auf freiem Grund. Auch hier ist ein Gespräch mit uns der erste Schritt.

Das Beispiel

Von der Anfrage zum freigegebenen Angebot

Ein Angebot ist schnell angefragt und mühsam erstellt. Lieferbarkeit, Lieferzeit, Menge, Rabatt und Marge müssen zusammengetragen werden, oft aus mehreren Einkaufsquellen, dazu die Wünsche des Kunden und die eigenen Vorgaben. Wo Preise schwanken und kaum Lager gehalten wird, ist das Ergebnis nach wenigen Tagen überholt.

„Das kennen wir aus Jahrzehnten im Mittelstand und aus dem eigenen Systemhaus.“
Stephan Flegler · Gründer und Geschäftsführer, seit 1998 Unternehmer

Im digitalen Zwilling entsteht das Angebot aus dem Wissen Ihres Unternehmens und aus den aktuellen Daten Ihrer Lieferanten, und ein Mensch entscheidet, ob es so hinausgeht. Das Zusammentragen, bisher der größte Teil der Arbeit, übernimmt ein KI-Agent: aus Ihren Unterlagen, Ihrer Kundendatenbank (CRM), Ihrem Warenwirtschaftssystem oder Ihren Listen und aus den Katalogen Ihrer Lieferanten.

Das Dashboard Ihres Unternehmens, wir nennen es Jarvis, zeigt, wo jede Anfrage steht und wo ein Angebot von Ihren Regeln abweicht.

Dashboard

Angebote Kunden Lieferanten Aufträge

Stand: heute, 11:40

Angebundene Quellen

Kundendatenbank (CRM) Warenwirtschaftssystem Lieferantenkataloge (3) Unterlagen verbunden

1

Eingegangen

2

In Arbeit

1

Zur Freigabe

1

Versendet

Vorgang A-0418 · Spedition Reinke

Büroeinrichtung, 8 Positionen · Eingang per E-Mail

  1. 1

    Anfrage erfasst

  2. 2

    Wissen und Preise zusammengetragen

  3. 3

    Angebot erstellt

  4. 4

    Freigabe durch den Verantwortlichen

  5. 5

    Kundendatenbank nachgeführt

Abweichung: Rabatt 12 %, Vorgabe bis 8 %

Herkunft jeder Zahl vermerkt: Lieferantenkatalog, Preisregel, früheres Angebot

Angebote

  • A-0421Holzbau WenningerErsatzteile, 23 PositionenEingegangen
  • A-0420Elektro BrandlWerkzeugausstattung, 12 PositionenIn Arbeit
  • A-0419Praxis Dr. AlbersWartungsvertrag, 1 PositionIn Arbeit
  • A-0418Spedition ReinkeBüroeinrichtung, 8 PositionenZur Freigabe
  • A-0417Kühltechnik NordhausNetzwerktechnik, 14 PositionenVersendet

So sieht ein Vorgang aus, den KI trägt.

Kein Prozess ist wie der andere. Deshalb konzipieren und bauen wir ihn für Ihr Unternehmen, mit den Systemen, die Sie haben, und mit denen, die noch fehlen. Im digitalen Zwilling ist die Angebotserstellung ein Prozess von vielen, und oft der erste: Was er an Wissen über Kunden, Lieferanten und Preise zusammenträgt, trägt danach jede weitere Abteilung.

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Über Scripted Identity

Wer dahintersteht

„Wir bauen für Unternehmer den digitalen Zwilling ihres Unternehmens: neu, neben dem Betrieb, in ihrem Eigentum. Unser Handwerk heißt Harness Engineering und Context Engineering. Unser Ziel ist, KI so einzurichten, dass sie zuverlässig arbeitet, geführt von einem Menschen.“
Stephan Flegler · Gründer und Geschäftsführer, seit 1998 Unternehmer
1991 Gewerbliche IT

Seit 1991 in der gewerblichen IT.

1998 Unternehmer

Seit 1998 selbständig.

2023 Artificial Intelligence

Seit 2023 arbeiten wir mit KI.

2024 Digitaler Zwilling

Seit 2024 mit eigenem
digitalen Zwilling.

Zertifizierungen

DICIS ISO 9001:2015 DICIS ISO 27001:2022

ISO 9001:2015 bescheinigt, dass unsere eigenen Prozesse dokumentiert und wiederholbar sind; ISO 27001:2022, dass wir mit Ihren Daten und Systemen nach geprüften Regeln umgehen. Beides unabhängig geprüft durch DICIS, beides gilt für genau die Arbeit, die wir für Sie tun.

CERTAILEX

CERTAILEX

Besonderes Augenmerk legen wir auf KI-Governance, also auf die Regeln, Zuständigkeiten und Nachweise, nach denen KI im Unternehmen arbeitet. Dafür haben wir eine eigene Marke: CERTAILEX steht für den Umbau im Bestand, Scripted Identity für den Neubau daneben.

Das Gespräch

20 Minuten über das, was Sie gerade optimieren wollen

Das erste Gespräch dauert 20 Minuten, per Video oder Telefon, ohne Vorbereitung. Wir beginnen bei Ihren Prozessen: was heute gut läuft, was stockt, und was davon in ein paar Jahren überhaupt noch ein Mensch erledigt.

Wie geht es weiter?

  1. 1. Gespräch

    Sie schildern, was Sie gerade optimieren wollen. Wir sagen Ihnen, ob sich ein digitaler Zwilling dafür lohnt.

  2. 2. Einordnung

    Wir zerlegen Ihre Prozesse gemeinsam und legen fest, was KI-Agenten übernehmen und wo ein Mensch entscheidet.

  3. 3. Aufbau

    Der Zwilling entsteht neben Ihrem Betrieb. Wer ihn bei Ihnen führen soll, lernt das in dieser Zeit bei uns.

  4. 4. Übergabe

    Der Zwilling geht in Ihr Eigentum über. Für Betreuung und Pflege sind wir für Sie da.

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